選擇一個合適的場地是展會計劃的重要組成部分。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。首先要考慮的是人群的流動，以及整個展會場地人群的流動方向，然后選擇相應的展會。例如，在出入口、衛生間、衛生間和食品區附近人群流量A，而展欄和裝車區則存在潛在的人群屏障。如果參展會的展會與競爭對手相鄰，則應有效地利用展會向競爭對手展會的產品。如在展會期間使用吊裝標志、標高或遮蓋物，應選擇足夠高度的地點，以免影響能見度。此外，集團公司或企業也可以參加展團，一是可以擴大聲勢，擴大影響力;二是還可以在展場上開設專門展覽，展會品牌。

對參展會的培訓，通常只注重向參展會提供信息，而忽視參展會的真正目的，把宣傳冊、禮品和樣品擺在桌上，讓參觀者帶走，這不僅不能有效地了解客戶和市場信息，而且也是展會的目的。他們經常錯過重要的信息，因為他們缺乏提問的技巧。為了避免這個問題，應該進行展前培訓和準備。重要的是，參展會愿意與陌生人交談，了解他們的需求，并及時將事先準備好的企業印刷品或精美禮品送給潛在客戶，以達到最終的營銷目的。除了展出的產品外，參觀者更可透過相片及公司簡介，加深對產品的認識。此外，參展會還可提供錄像帶、型號、產品展會名片(明確列出電話號碼、網站、傳真、郵寄地址等信息) ，以擴大宣傳力度。

展會創意與裝飾 大部分展會會提供給參展會天花板聚光燈，或需要準備攜帶式照明控制系統。根據相關產業發展調查，照明可將展會認知度有效方法提高30％至50％。另外，選用少量、大幅的展會圖片，以創造出具有強烈的視覺藝術效果。太過密集或太小的圖片我們都是學生不易讀取的，同時也是限制了宣傳中國文字的使用。要將圖片在視線以上的地方政府開始放置，并且沒有使用過程中大膽而搶眼的顏色，避免資金使用易融入社會背景的中性色彩，這樣使展會從遠距離便可突現出來。此外，參展會在采用這種傳統教學方式主要依賴大規模生產場地展會的同時，一定要更加突出管理創新研究設計，以吸引更多觀眾。要依展會大小而選擇提供合適的展會生活用品及參展產品，避免出現過度擁擠或空洞。

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