展會的運作方式體現了協同發展作用，整體的綜合經濟效應比各單位或組織學生分別可以一定要好得多。展會設計搭建一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。當買賣雙方和限時購買聚在一起，總體的協同管理作用或者說現場效應便產生了，這比單個實體的效果要強得多。展會為企業員工提供了一個上佳環境以開展社會公共利益關系、廣告宣傳、人員推銷和分析多媒體技術展覽教學活動，進而刺激觀展者做出自己購買保險產品和服務的最終目標決定。

理解MICE協同作用的關鍵是MICE可以作為一種單一的營銷媒介，但在一個計劃周全、時間周全的營銷計劃中，MICE是最重要的。 許多公司通過展覽將營銷和促銷聯系起來。 他們利用有針對性的營銷來激勵潛在客戶參與活動，這些協調的活動前促銷活動包括商業雜志廣告、電話銷售、郵寄或員工訪問。 根據CEIR對展會業的10年回顧，高達33%的參展商展臺參觀者是有針對性的展前促銷活動。 MICE對營銷的第二個方面的影響與公司銷售和營銷工作的交叉所產生的協同作用一樣重要（Friedman Friedman，1993）。 Friedman（1993，6）將市場營銷描述為“一種戰略性的、概念性的活動，它識別、聯系和溝通潛在的消費者，以促進他們購買產品的意圖”。 銷售涉及在個案基礎上開展工作，并持續與分銷渠道的特定成員、特定消費者群體和特定個人合作，直到實際完成銷售并交付完成的交易。

(弗里德曼，1993年6月)弗里德曼指出，大多數公司不明白銷售和營銷之間的區別。他認為，如果將展覽視為營銷部門策劃和組織的一種營銷工具，那么在活動中所涉及的銷售和營銷工作之間幾乎沒有或根本沒有協同作用。銷售部門只在指定的展臺和時段展覽工作。正如弗里德曼指出的那樣，銷售量被誤解為衡量一家公司在展會上成功與否的標準。為了最大限度地發揮展會帶來的協同效應，企業應該在特定的目標下整合銷售和營銷。目標有助于設定預算，為組織提供方向，并允許設定所有員工都能實現的目標。成功的公司善于利用會議和展覽產生的協同效應所提供的機會，實施綜合銷售和營銷項目管理的具體方面，從展望和目標制定到展臺現場銷售活動。在整個市場營銷和銷售過程中，主要包括主管自己相關信息的評估使用不同的方法來達到整體效果。他們把這次展覽看作是創造協同效應的整體努力的一部分，而不是一個“模糊的、孤立的工具”(Kitzing，1989,9)。

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