展會的宣傳材料包括不同類型，其中最主要的是展會宣傳手冊、宣傳光盤等，此外，還包括為宣傳展會而設計的各種贈送材料等，他們對于展會的宣傳及指導具有非常重要的作用，特別是展會參展手冊的設計，更體現了某一展會的廣告策劃水平的高低。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。

1．展會企業宣傳工作手冊’展會的宣傳教育手冊是展會組辦方開展國際展會廣告業務必不可少的一項重要內容，它應當通過提供一個展會市場參與者可以參加中國展會時需要的所有數據信息。展會旅游宣傳手冊一般主要包括現在以下研究內容：展會專業名稱、地址、電話號碼、坐落地點、城市、氣候、合作的飯店、客房預定信息(客房區域的政策、預定、房價、等級制度要求等)、餐廳安排(時間、地點及容納人數)、會議室(名稱、不同環境布置方式方法的容量)、展覽安排(草圖、面積、地面工程質量、房屋建筑高度)、有效視聽技術設備、宴會及飲料布置(安排)、結算風險程度、。裝飾、交通、專職展會經濟服務社會人員、特殊的設施和服務(如照相、錄像)、宗教文化服務、住宿描述、娛樂和文娛活動、客房餐飲行業服務、團隊學習主題教學安排、郵寄和接收物品的程序、為會議組織者提供一定時間我們安排教師指導和檢查的參考等。

除了印刷的宣傳冊外，許多參展商還使用視頻電影來宣傳自己的展覽，通常在展臺前展覽的背景和特點。大多數宣傳視頻非常短，通常4到6分鐘。 他們必須在這么短的時間內展覽的最佳方面。 當潛在參展商調查展覽時，宣傳片可以非常直觀地全面、全面地向他們展覽情況。 針對目標客戶的宣傳片通常將現場活動與動態的展覽場地配置圖表結合在一起，此外，還用于在室內、展覽會和年會上向目標客戶作銷售演示。

3.展覽宣傳資料光碟。就像宣傳視頻一樣，可以存儲大量信息(包括文本、圖片和聲音)的電腦光盤也可以為目標受眾帶來大量生動的信息。該光盤經常與互聯網廣告一起使用，參展商可以將其發送給目標客戶，以便在他們的電腦上看到參展商或其產品的“真實”一面。與宣傳視頻相比，計算機光盤具有更多的優勢。首先，在形式上，cds 通常存儲6.5億個字符或近16萬個文本頁面。它們的壽命也很長(保質期近100年) ，不會被磁化，易于重制和郵寄，而且價格便宜。而且，目前，計算機已經成為展會組織者和參展商的必要工作用品，這使得光盤幾乎可以在任何時間和場合播放。在許多情況下，光盤上展覽的內容是網上宣傳材料的復制品，從而大大降低了參展商的制作成本。

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