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展覽業務的運作流程

發布時間:2022-12-10       點擊數:731

一.接洽階段

獲取參展客戶信息

上門拜訪客戶?

取得客戶參展相關資料

指定展覽設計圖紙的交付日期

二.設計階段

與設計師溝通,立即與客戶就展臺設計溝通。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計,才是最適合的。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象,這對于公司開展商務活動是非常重要的。

向客戶交付系統設計初稿、設計可以說明、工程報價

研究客戶反饋并重新修訂

提供最終設計圖紙和工程報價

三.簽約階段

同客戶確定工程價格

明確與客戶的相互合作要求。

簽定合同

四.制作階段

根據相關部門工作單完成自己制作及準備工作

安排客戶到工廠參觀生產準備

辦理主辦、主辦、展覽等手續。

五.現場施工階段

現場展臺搭建

處理現場添加和變更。

配合客戶展品進場

客戶驗收

六.展會活動期間及撤場階段

安排展會現場應急服務和增值服務

配合客戶展品離場

現場拆除

七.后續跟蹤服務

展會的后續總結報告

為客戶提供交易會信息和分析

邀請客戶參觀公司的其他服務案例。

一.項目接洽階段

1.獲取參展客戶信息:以下一些渠道是有可能可以幫助學生獲得最初步的客戶管理信息的。

上次展會的會刊,一般是一個成熟的固定展會,基本上會繼續參與行業主要廠商,所以上次的會刊是一個很好的渠道。 經常有平面圖(可以看到展臺是否為特殊配件),一般面積36平方米以上為特殊布局,參展商聯系方式和簡介(部分展會也將以公司展覽負責人的名字命名)。 會議材料可與現場實際照片對比,對重要展覽拍攝存檔(數碼照片統一存儲,計算機備份,打印紙編號存檔備查)。

專門的展覽網站-對于大型展覽,通常有專門的網頁,其中一般包括下一個展覽的推廣和過去展覽的評論。有些人不僅列出了上次展覽的參展商,而且還展覽了他們展覽的好處,網上還有裝飾精美的展臺照片。

行業資訊媒體——行業資訊媒體對所在行業的展會和廠商比較熟悉,一些專門的采訪欄目,類似展會快報的性質,包含武漢的日日夜夜的信息,由誰負責展商的市場推廣。

正在服務企業客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在中國服務的客戶參展,最好方法能夠同時通過提高他們為了獲得展臺平面圖(在為新客戶信息服務時也要盡可能獲得國家所有展商的平面圖),上面是最新的參展商,該屆展會的特裝客戶關系可以更加一目了然。

2. 上門拜訪:展會業的業務特點是客戶基本確定,但客戶需要選擇不同的供應商。 許多客戶都會被邀請投標,這些都是許多展覽公司可以訪問的,有些供應商與客戶有固定關系,需要通過其他機會重新訪問。


廣州領藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設計裝修展臺設計搭建,以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格,以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站:www.380tv.cn